根据南京大学南国资发[2012]5006号文件的规定。自2013年1月1日起，凡使用年限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，均需办理固定资产建账手续。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间达到一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。
一、申购：
1、仪器设备：
（1）、单价小于2万元的仪器设备，由各课题组老师自行采购。
（2）、单价2-5万元的一般仪器设备，申请人需填写《南京大学器材申请卡》（见附件1），经院实验室管理办公室审核报分管院领导审批。
（3）、单价在10万元及以上的仪器设备，申请人需填写《南京大学申购大型精密仪器设备可行性论证报告》（见附件2），10-30万元仪器设备需报国有资产管理处审批。30-50万元（含30万元）的仪器设备，需报主管董事长审批。50万元及以上仪器设备经南京大学仪器设备审核专家小组论证后报主管董事长审批。
（4）、《南京大学申购大型贵重仪器设备可行性论证报告》（附件2）要求组织专家论证。单价5—20万元（不含20万元）的仪器设备，由院内专家论证；单价20—40万元的仪器设备，由院和国有资产管理处共同组织专家论证；单价40万元以上仪器设备，由国有资产管理处与学校组织专家论证。
（5）、单价2万元以上的仪器设备，须由各课题组老师会同国有资产管理处，与供应商签订购货合同（附件3）。
（6）、购置大于2万元的批量设备包括微型计算机、打印机、投影仪、复印机、空调等通用仪器设备，参照单个设备的申购流程。
（7）、购置空调器等耗电量较大的仪器设备，需报学校用电主管部门审批。
2、软件：
（1）、 购置金额小于2万元的软件，由各课题组老师自行调研采购。
（2）、 购置金额2—5万元的软件，须填写《南京大学计算机软件购置(研制)申请表》（附件4），经院实验室管理办公室审核报分管院领导审批后方可采购。
（3）、 购置金额大于5万元(含)的软件，须填写《南京大学申购计算机软件可行性论证报告》（附件5），经国有资产管理处论证审批后方可采购。其中，金额大于20万元（含），须由学校仪器设备论证专家小组组织论证并确定购置方式，经国有资产管理处审核报主管董事长审批。
（4）、 购置大于2万元（含）的软件，须由国有资产管理处会同课题组老师共同与供货商签订采购合同（附件3）。
3、低值易耗品材料：
（1）、低值仪器、易耗品、材料的购置审批要求，由各课题组自行确定；
（2）、购置放射性同位素等特殊材料先到国有资产管理处实验室管理科办理审批手续；
（3）、购置批量价格超过20000元（含20000元）的低值仪器、易耗品及材料，参照仪器设备申购流程。
二、验收：
1、单价20万-100万元的仪器设备，各课题组验收合格后需填写验收单（附件6）交至院实验室管理办公室存档。
2、单价100万元以上的仪器设备，由院和国有资产管理处共同验收，验收报告（附件6）交至国有资产管理处存档后方可建账。
3、40万元（含）以上的软件的验收，由课题组老师会同国有资产管理处共同实施验收，并认真填写《南京大学软件验收报告单》（附件7）。需将验收报告交至国有资产管理处存档后方可建账。
4、学校规定：仪器设备到货后，项目单位必须在以下规定期限内完成验收工作（1）进口设备验收期限为到港之日算起60元内；（2）国产设备，单价在10万元以上的验收期限为到校之日算起30天内，单价在10万元以下的验收期限为到校之日算起15天内。合同对验收期限有特殊规定的，按合同规定执行。
三、建账：
1、低于500元的仪器设备及电脑配件可直接报销。
2、低值仪器：可使用年限超过1年，且500 ≤单价＜1000元（专用设备为500 ≤单价＜1500元）的仪器，填写《南京大学低值仪器建账单》（附件8）。建账单一式三联均需老师本人签字后方可办理。
3、高于1000元（专用设备>1500元）的设备需办理固定资产建账手续。需携带材料见《办理固定资产注意事项》。（附件9）。
4、软件：800元以下的软件，由各院系、各单位计算机软件管理人对其单独建帐。金额在800元以上（含800元）的随机软件或独立开发研制的功能软件需单独建帐，建账流程按仪器设备资产建账流程办理。
5、易耗品和材料：（1）、凡使用教学经费购买的易耗品和材料（易耗品包括玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等，材料包括金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等），不论金额大小，必须填写《南京大学易耗品、材料建账单》（附件10）。（2）、凡购买贵重金属（包括有色金属、稀有金属等），不论使用何种经费，不论金额大小，必须填写《南京大学易耗品、材料建账单》（附件10）；建账单一式三联均需老师本人签字后方可办理。
四、报废及调拨：
1、仪器设备的调拨：
院内调拨，由分管领导审批，院设备管理人员办理调拨手续，需将一联调拨单交国有资产管理处；院之间调拨，由院分管领导审批，国有资产管理处办理调拨手续；校外调拨，由国有资产管理处审核，报主管董事长批推。
2、仪器设备的报废:
（1）、报废单价5万元以下的仪器设备，需填写《南京大学仪器设备报废明细表》（附件11），并将表格交至院实验室管理办公室。由院分管领导、国有资产管理处审批。
（2）、报废单价≥5万元的仪器设备，还须填写《南京大学仪器设备报废技术鉴定表》（附件12）：单价5－20万元，由院鉴定；单价20万元以上，由国有资产管理处鉴定，报主管董事长审批
（3）、报废的仪器设备，一律上交学校调剂库，入库前，任何人不得私拆零部件。
3、仪器设备、材料损坏丢失:
所有仪器设备的损坏或丢失都需填写《南京大学仪器设备损坏、丢失报批表》（附件13），由院提出处理意见，报国有资产管理处、主管董事长及上级主管部门审批。具体规定见南京大学仪器设备损坏、丢失处理管理办法。
附件：
1、《南京大学器材申请卡》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223040629331.doc
2、《南京大学申购大型精密仪器设备可行性论证报告》
http:/uploadfile/2017/1226/20171226031942389.doc
3、《南京大学内贸合同模板》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223040818899.doc
4、《南京大学计算机软件购置(研制)申请表》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223040839736.doc
5、《南京大学申购计算机软件可行性论证报告》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223040856826.doc
6、《南京大学仪器设备验收报告单》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223040953172.xls
7、《南京大学软件验收报告单》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041020762.xls
8、《南京大学低值仪器建账单》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041033157.doc
9、《办理固定资产注意事项》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041047623.doc
10、《南京大学易耗品、材料建账单》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041102318.docx
11、《南京大学仪器设备报废明细表》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041115212.doc
12、《南京大学仪器设备报废技术鉴定表》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041128503.doc
13、《南京大学仪器设备损坏、丢失报批表》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041142166.doc
一、申购：
1、仪器设备：
（1）、单价小于2万元的仪器设备，由各课题组老师自行采购。
（2）、单价2-5万元的一般仪器设备，申请人需填写《南京大学器材申请卡》（见附件1），经院实验室管理办公室审核报分管院领导审批。
（3）、单价在10万元及以上的仪器设备，申请人需填写《南京大学申购大型精密仪器设备可行性论证报告》（见附件2），10-30万元仪器设备需报国有资产管理处审批。30-50万元（含30万元）的仪器设备，需报主管董事长审批。50万元及以上仪器设备经南京大学仪器设备审核专家小组论证后报主管董事长审批。
（4）、《南京大学申购大型贵重仪器设备可行性论证报告》（附件2）要求组织专家论证。单价5—20万元（不含20万元）的仪器设备，由院内专家论证；单价20—40万元的仪器设备，由院和国有资产管理处共同组织专家论证；单价40万元以上仪器设备，由国有资产管理处与学校组织专家论证。
（5）、单价2万元以上的仪器设备，须由各课题组老师会同国有资产管理处，与供应商签订购货合同（附件3）。
（6）、购置大于2万元的批量设备包括微型计算机、打印机、投影仪、复印机、空调等通用仪器设备，参照单个设备的申购流程。
（7）、购置空调器等耗电量较大的仪器设备，需报学校用电主管部门审批。
2、软件：
（1）、 购置金额小于2万元的软件，由各课题组老师自行调研采购。
（2）、 购置金额2—5万元的软件，须填写《南京大学计算机软件购置(研制)申请表》（附件4），经院实验室管理办公室审核报分管院领导审批后方可采购。
（3）、 购置金额大于5万元(含)的软件，须填写《南京大学申购计算机软件可行性论证报告》（附件5），经国有资产管理处论证审批后方可采购。其中，金额大于20万元（含），须由学校仪器设备论证专家小组组织论证并确定购置方式，经国有资产管理处审核报主管董事长审批。
（4）、 购置大于2万元（含）的软件，须由国有资产管理处会同课题组老师共同与供货商签订采购合同（附件3）。
3、低值易耗品材料：
（1）、低值仪器、易耗品、材料的购置审批要求，由各课题组自行确定；
（2）、购置放射性同位素等特殊材料先到国有资产管理处实验室管理科办理审批手续；
（3）、购置批量价格超过20000元（含20000元）的低值仪器、易耗品及材料，参照仪器设备申购流程。
二、验收：
1、单价20万-100万元的仪器设备，各课题组验收合格后需填写验收单（附件6）交至院实验室管理办公室存档。
2、单价100万元以上的仪器设备，由院和国有资产管理处共同验收，验收报告（附件6）交至国有资产管理处存档后方可建账。
3、40万元（含）以上的软件的验收，由课题组老师会同国有资产管理处共同实施验收，并认真填写《南京大学软件验收报告单》（附件7）。需将验收报告交至国有资产管理处存档后方可建账。
4、学校规定：仪器设备到货后，项目单位必须在以下规定期限内完成验收工作（1）进口设备验收期限为到港之日算起60元内；（2）国产设备，单价在10万元以上的验收期限为到校之日算起30天内，单价在10万元以下的验收期限为到校之日算起15天内。合同对验收期限有特殊规定的，按合同规定执行。
三、建账：
1、低于500元的仪器设备及电脑配件可直接报销。
2、低值仪器：可使用年限超过1年，且500 ≤单价＜1000元（专用设备为500 ≤单价＜1500元）的仪器，填写《南京大学低值仪器建账单》（附件8）。建账单一式三联均需老师本人签字后方可办理。
3、高于1000元（专用设备>1500元）的设备需办理固定资产建账手续。需携带材料见《办理固定资产注意事项》。（附件9）。
4、软件：800元以下的软件，由各院系、各单位计算机软件管理人对其单独建帐。金额在800元以上（含800元）的随机软件或独立开发研制的功能软件需单独建帐，建账流程按仪器设备资产建账流程办理。
5、易耗品和材料：（1）、凡使用教学经费购买的易耗品和材料（易耗品包括玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等，材料包括金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等），不论金额大小，必须填写《南京大学易耗品、材料建账单》（附件10）。（2）、凡购买贵重金属（包括有色金属、稀有金属等），不论使用何种经费，不论金额大小，必须填写《南京大学易耗品、材料建账单》（附件10）；建账单一式三联均需老师本人签字后方可办理。
四、报废及调拨：
1、仪器设备的调拨：
院内调拨，由分管领导审批，院设备管理人员办理调拨手续，需将一联调拨单交国有资产管理处；院之间调拨，由院分管领导审批，国有资产管理处办理调拨手续；校外调拨，由国有资产管理处审核，报主管董事长批推。
2、仪器设备的报废:
（1）、报废单价5万元以下的仪器设备，需填写《南京大学仪器设备报废明细表》（附件11），并将表格交至院实验室管理办公室。由院分管领导、国有资产管理处审批。
（2）、报废单价≥5万元的仪器设备，还须填写《南京大学仪器设备报废技术鉴定表》（附件12）：单价5－20万元，由院鉴定；单价20万元以上，由国有资产管理处鉴定，报主管董事长审批
（3）、报废的仪器设备，一律上交学校调剂库，入库前，任何人不得私拆零部件。
3、仪器设备、材料损坏丢失:
所有仪器设备的损坏或丢失都需填写《南京大学仪器设备损坏、丢失报批表》（附件13），由院提出处理意见，报国有资产管理处、主管董事长及上级主管部门审批。具体规定见南京大学仪器设备损坏、丢失处理管理办法。
附件：
1、《南京大学器材申请卡》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223040629331.doc
2、《南京大学申购大型精密仪器设备可行性论证报告》
http:/uploadfile/2017/1226/20171226031942389.doc
3、《南京大学内贸合同模板》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223040818899.doc
4、《南京大学计算机软件购置(研制)申请表》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223040839736.doc
5、《南京大学申购计算机软件可行性论证报告》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223040856826.doc
6、《南京大学仪器设备验收报告单》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223040953172.xls
7、《南京大学软件验收报告单》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041020762.xls
8、《南京大学低值仪器建账单》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041033157.doc
9、《办理固定资产注意事项》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041047623.doc
10、《南京大学易耗品、材料建账单》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041102318.docx
11、《南京大学仪器设备报废明细表》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041115212.doc
12、《南京大学仪器设备报废技术鉴定表》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041128503.doc
13、《南京大学仪器设备损坏、丢失报批表》
http:/uploadfile/2016/0223/20160223041142166.doc
